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 Quels documents

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Nombre de messages : 26
Date d'inscription : 23/02/2007

MessageSujet: Quels documents   Sam 24 Fév - 0:17

BENEFICES NON COMMERCIAUX

GESTION
Nous traitons d'une part le régime spécial et ensuite le régime déclaration contrôlée.
Dans les deux cas votre document de base sera votre compte bancaire.
Le choix d'un compte bancaire pour le privé et d'un autre pour le professionnel serait souhaitable, étant entendu que vous avez la possibilité de virer les sommes nécessaires à votre vie privée sur le compte réservé à cet effet.

REGIME SPECIAL
Vous aurez à tenir un "Registre des achats", de quoi s'agit il ?
Tout simplement il s'agit d'un relevé au jour le jour de toutes vos dépenses et cela mois par mois.
Comment pourrait se présenter ce document et sur quel support ?
Un support informatique avec un logiciel de type tableur (Excel) est sans conteste le mieux adapté par sa souplesse d'utilisation. La faculté de pouvoir insérer des lignes, de corriger, d'utiliser les fonctions présente un très gros avantage par rapport à une gestion sur papier.

Présentation du document (en établir un pour chaque mois) :
Colonne 1 : recevra la date de la note ou facture
Colonne 2 : recevra le nom du fournisseur
Colonne 3 : recevra la nature de la dépense (Edf, vis "pour fixer tableaux", bougies, assurances, etc.…)
Colonne 4 : recevra le montant total TTC de la facture
Colonne 5 : pourra recevoir le % d'affectation à l'usage professionnel (soit 1 si totalité professionnel, soit %).
Colonne 6 : par multiplication (formule) entre les Colonnes 4 et 5 sera généré ici le montant professionnel.

Vous placerez chaque mois dans une enveloppe votre relevé de dépenses mensuelles ainsi que toutes les factures ou notes les justifiant.

Livre journal des recettes
Il n'est pas concevable de remettre une facture au client, vous vous bornerez comme pour les achats de tenir un tableau mensuel sous Excel, qui pourrait se présenter ainsi :
Colonne 1 : La date
Colonne 2 : le prénom présumé du client
Colonne 3 : le lieu de la prestation
Colonne 4 : le montant de vos honoraires

Pour une meilleure clarté, nous vous conseillons de verser la totalité des sommes indiquées Colonne 4 sur votre compte bancaire professionnel.
Un relevé par mois que vous placerez dans l'enveloppe précitée pour les achats.

REGIME DE LA DECLARATION CONTROLEE
Vous aurez à tenir les mêmes documents sous Excel que pour le régime spécial auquel s'ajoutera le registre des immobilisations.
Colonne 1 : recevra la date de la note ou facture
Colonne 2 : recevra le nom du fournisseur
Colonne 3 : recevra la nature de la dépense (Edf, vis "pour fixer tableaux", bougies, assurances, etc.…)
Colonne 4 : recevra le montant total TTC de la facture.
Colonne 5 : pourra recevoir le % d'affectation à l'usage professionnel (soit 1 si totalité professionnel, soit %)
Colonne 6 : par multiplication (formule) entre les Colonnes 4 et 5 sera généré ici le montant professionnel
Colonne 7 : le mode d'amortissement (toujours L), comme linéaire
Colonne 8 : la durée d'amortissement (vu par ailleurs), en cas de difficulté à compléter avec votre comptable
Colonne 9 : la date de cession, de mise au rebut.
Colonne 10 : la valeur de cession.
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